Интеграция с Почтой России

Техподдержка: pochta@yooogi.ru

Что такое Отправка.Почта.ру?

Отправка.Почта.ру - это доставка с самым широким покрытием в стране.

Ни один клиент не будет потерян.

Онлайн-сервис otpravka.pochta.ru от Почты России, автоматизирующий подготовку и отправку партий посылок, теперь доступен корпоративным клиентам Почты России во всех регионах страны. Инструмент позволяет гибко интегрировать системы Почты в бизнес-процессы отправителя с помощью программного интерфейса (API), например, встроить сервисы Почты России в свой сайт, приложение, систему управления складом или документооборотом.

Онлайн-сервис «Отправка» предназначен для массовых отправителей и позволяет быстро подготавливать к отправке письма и посылки. Функции сервиса:
  • Загрузка информации об отправлениях из собственной системы (например CMS, СRM или ERP);
  • Автоматическая проверка адреса и подбор корректного почтового индекса;
  • Расчет стоимости пересылки;
  • Присвоение трек-номера (ШПИ) каждому регистрируемому отправлению;
  • Формирование всех необходимых документов и ярлыков;
  • Отслеживание статуса отправлений.
Интерфейс позволяет интернет-магазину на своем сайте показывать покупателю актуальный тариф пересылки Почтой России, исключить ошибки при заполнении адресных данных, сразу после покупки передать клиенту почтовый трек-номер, а также гибко адаптировать возможности сервиса к любым бизнес-процессам при подготовке отправлений на складе. Отправителю остается только наклеить бланки на посылки и доставить их в точку приема.

Как подключиться к Отправке.Почта.ру?



Чтобы заключить договор с Почтой России и начать пользоваться онлайн-сервисом "Отправка" для подготовки посылок, перейдите на главную страницу сервиса и нажмите кнопку Получить доступ.

Далее по шагам:
  • На странице регистрации введите свой логин и пароль или кликните Зарегистрироваться, если вы пользуетесь сервисами Почты России впервые.
  • Введите свои контактные данные и нажмите на кнопку Далее. (При вводе пароля используйте латиницу.)
  • На указанный при регистрации номер мобильного телефона поступит смс с кодом, который необходимо ввести в форму подтверждения
  • Также на указанный адрес электронной почты поступит сообщение для подтверждения регистрации. Перейдите по указанной в письме ссылке
  • Внимательно ознакомьтесь с Пользовательским соглашением (вы можете прочесть его текст предварительно в Базе знаний: https://otpravka.pochta.ru/help/#/articles/5/content/116 ). Для перехода к следующему этапу регистрации вам нужно с ним согласиться.
  • Нажмите на кнопку Без договора, выберите регион, где вы работаете или планируете отправлять посылки.
  • Выберите тип отправлений, с подробностями о каждом из них вы можете ознакомиться, нажав на значок . Укажите, будете ли вы формировать отправления с наложенным платежом, чтобы заключить параллельно ещё один договор с присвоением номера ЕСПП.
  • Заполните реквизиты вашей организации (список данных зависит от типа организационно-правовой формы)
  • Укажите имя подписанта договора и главного бухгалтера вашей организации, а также укажите контактное лицо, с которым сможет связаться менеджер Почты России по вопросам оформления договора.
  • Загрузите скан. копии учредительных документов вашей организации. Для оформления договора, в большинстве случаев, требуется всего четыре документа: ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство ОГРН/лист записи ЕГРЮЛ и устав.
  • Укажите планируемое количество отправлений в месяц и удобное отделение для сдачи посылок. Выберите адрес для возврата отправлений (тот адрес, который будет указан в поле "Откуда" на ярлыках и конвертах).
  • В поле «Добавить комментарий» вы можете написать другие важные детали: менеджер Почты России учтёт их при оформлении договора. Нажмите на кнопку Отправить заявку. Ваша заявка принята в работу. Ожидайте звонка менеджера.

Возможности интеграции Почты России и InSales

Приложение состоит из 2 основных частей:

1. Расчетная часть:
  • расчет стоимости доставки по 10 тарифам Почты России: "Посылка", "Посылка 1 класса", "Посылка онлайн", "Курьер онлайн", "EMS", "Международная посылка", "Международный EMS", "Мелкий пакет заказной", "Ценная Бандероль", "Ценная Бандероль 1 класса"
  • применять правила доставки (процентная наценка, абсолютная наценка и т.д.) по регионам, городам и странам
  • КОРРЕКТНО рассчитывать стоимость страховки и стоимость доставки взависимости от страховой базы (стоимость товаров или стоимость товаров+стоимость доставки)
  • учитывать габариты и вес товаров товаров при расчете стоимости доставки. Функционал позволяет указывать как значения "по умолчанию" для веса и габаритов, так и использовать значения из InSales
  • скрывать тарифы при превышении предельных значений веса и габаритов
  • включать в стоимость доставки услуги SMS-информирования и наценку за "Хрупкий груз"
  • добавлять произвольный вес (например, упаковочных материалов) к весу заказа при расчете стоимости
  • добавлять произвольное количество дней к срокам доставки Почты
  • добавлять процентные и абсолютные наценки на стоимость доставки или стоимость доставки + стоимость товаров
  • устанавливать статусы доставки и оплаты в InSales в зависимости от статуса доставки по отправлению (пользователь сам выбирает какой статус хочет ставить при том или ином статусе доставки Почты)
  • изменять порядок отображения разных тарифов (например, показывать только 1 самый дешевый)
  • добавлять к весу заказа пользовательский вес коробки (например Коробка 1 весом 100гр. используется при весе заказа до 3кг, Коробка 2 весом 200гр используется при весе заказа свыше 3кг и т.п)




2. Генератор накладных:
  • создавать, удалять и переность ПАРТИИ, НАКЛАДНЫЕ, ДОКУМЕНТЫ К НАКЛАДНЫМ прямо из виджета в заказе InSales
  • корректно распределять новые заявки на доставку по существующим Партиям в зависимости от вида и категории РПО (Посылка/Посылка1класса/EMS/Комбинированное и т.д.)
  • отслеживать суммы доставки, стоимости заказов, стоимости наложенных платежей и другие параметры отгруженных заказов по статусам в InSales
  • печатать накладные из бекофиса приложения как по отдельности, так и по партиям.
  • менять даты отгрузки в ОПС по каждой партии.
  • проверять покупателя на БЛАГОНАДЕЖНОСТЬ. Пользователи, которые систематически не выкупают отправленные посылки заносятся Почтой России в отдельную базу.
  • Пользователь будет уведомлен о неблагонадежности получателя ДО ОТПРАВКИ заказа
  • производить нормализацию входных данных заказа (имя, телефон, адрес) для корректного добавления в Почту.
  • автоматически добавлять и обновлять трек-номер в доп.поле заказа InSales (можно использовать для рассылки почты или sms)

Какая схема работы с приложением?

  • 1. Создается заявка на заказ через виджет заказа в InSales
  • 2. Создается Новая партия или добавляется в уже существующую. Это можно сделать как через окно виджета заказа, так и через раздел Накладные в приложении.
  • 3. Скачиваются этикетки к заказу. Так же можно сразу скачать все этикетки и документы на передачу партии в ОПС в разделе Партии в приложении.
  • 4. Отправления сдаются в ОПС

Как начать работать с интеграцией?

Устанавливаем приложение из "Центра приложений" InSales.
Заходим в установленное приложение.
Прописываем настройки подключения к Отправке (логин, пароль, токен). Предварительно нужно подписать договор с Почтой России.
Заходим в настройки доставки.
Активируем способ доставки Почта России (Заходим в него и привязываем его к способам оплаты)

Готово!

Перейти к установке!